Wofür KI taugt

KI lohnt sich dort, wo sie greifbare Arbeit abnimmt – nicht dort, wo sie hauptsächlich elegante Sätze formuliert.

Eine einfache Faustregel: Sobald jemand regelmässig lesen, suchen, sortieren, vergleichen, zusammenfassen, formulieren oder übertragen muss, kann KI vermutlich einen Teil davon übernehmen.

Einfache KI-Anwendungen

• Dokumente lesen: Verträge, PDFs, Berichte, Richtlinien oder Dossiers zusammenfassen.
• Wissen finden: Fragen an interne Dokumente stellen und Antworten mit Quellen bekommen.
• Sprache aufräumen: Sprachnotizen, Meetings oder Baustellen-Inputs in Protokolle und Aufgaben verwandeln.
• Anfragen sortieren: E-Mails, Formulare oder Kundenanfragen vorsortieren.
• Daten herausziehen: Inhalte aus PDFs, Formularen oder Tabellen in klare Felder bringen.
• Inhalte bauen: Texte, Bilder, Varianten oder Entwürfe schneller vorbereiten.
• Entscheide vorbereiten: Fälle, Dokumente und Daten so ordnen, dass Menschen schneller entscheiden.

Was KI nicht tun sollte

KI sollte niemals heimlich entscheiden oder Verantwortung verschleiern. Und wenn die Quelle einer Antwort wichtig ist, gehört sie zur Antwort dazu.

Ein gutes KI-Tool legt offen, worauf seine Antworten beruhen, wo es unsicher ist und wann besser eine Person nachprüft.

Der erste Schritt

Am Anfang steht meist ein kleiner Ausschnitt: ein Dokumenttyp, ein Formular oder eine einzelne wiederkehrende Aufgabe. Daraus entsteht eine erste Version – und damit die Antwort, ob der Anwendungsfall trägt.

KI im Einsatz

rexlex : zeigt, wie quellenbasierte Rechts-KI mit Dokumentanalyse, OCR, Recherche und Schweizer Rechtsdaten funktioniert.

bauKI : zeigt, wie KI aus Sprache, Fotos und Plan-Pins verwertbare Baustellen-Dokumentation macht.

Sobald Sie Ihren Ablauf in eigenen Worten beschreiben können, lässt sich gut prüfen, wo KI darin wirklich Arbeit abnehmen würde.